Работа организаций зачастую связана с непрерывным ведением документов. Юридические и торговые компании, производства и вузы, медицинские учреждения и бухгалтерии – всем необходимы удобные инструменты для работы с корреспонденцией.
Возможность создавать удобные справочники для удобства работы – это преимущество, на котором основан процесс программы для работы с документами ДокПартнер. Обычно процесс ведения документов – рутинный и сложный процесс, связанный с определенными рисками: например, потеря информации, случайное удаление информации. Сотрудники тратят много времени, чтобы привести всю документацию в нужный вид. А если документооборот еще на стадии бумажного, то здесь гораздо больше трудностей, чем удобств.
Чтобы работа с документами проходила эффективно, предприятия используют специальные программы для ведения и учета документов. Вот всего лишь несколько преимуществ программы ДокПартнер:
Оперативность и умный поиск. Это - один из важнейших инструментов любого программного обеспечения. Найти необходимый документ потребует совсем немного времени.
Сортировка и фильтрация. Программа формирует структурированный реестр документов с той информацией, которая необходима вам: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет документа – все эти параметры будут доступны вам при первом же включении программы.
Информация всегда под рукой. Сохранение информации по документам также включена в функционал ДокПартнер. Данные по дате, сумме, валюте, номеру документа формируются в виде удобных отчетов.
Одно из преимуществ программы – возможность связывать с документом неограниченное число файлов разных форматов и отсканированных документов.
Итак, реестр документов – это удобный список, с которым легко и приятно работать.
|