БЫСТРЫЙ ПОИСК ДОКУМЕНТОВ И КОРРЕСПОНДЕНЦИИ.

Без использования специальной программы для для учета внутренних документов и корреспонденции, для поиска нужной информации требуется перебирать различные файлы и папки на рабочем компьютере либо приходится искать информацию в бумажных архивах.

Очевидно, данный способ не является самым быстрым и надёжным. Программа «ДокПартнер» позволяет вести быстрый поиск информации по любым необходимым параметрам.

ВЕДЕНИЕ БЕЗОПАСНОГО АРХИВА ДОКУМЕНТОВ.

Специалисты по безопасности данных утверждают: важно хранить персональные данные по внутренним документам организации на рабочих компьютерах внутри организации. Это должен быть внутренний сервер либо локальный компьютер ответственных специалистов организации, а не удаленный интернет-сервер (т.н. «облачные решения») для хранения персональных данных по внутренним документам и корреспонденции в организации.

Программа «ДокПартнер» соответствует Закону «О защите персональных данных». Она не требует постоянного подключения к интернету, поскольку устанавливается на рабочем компьютере организации локально и доступ к ней осуществляется через пароль. Тем самым гарантируется полная безопасность хранения персональных данных.

КОНТРОЛЬ СРОКОВ.

Без использования специальной программы для учёта документов и корреспонденции сложно зафиксировать различные задачи и оперативно довести до исполнителей. Какие же возможности контроля сроков предлагает программа для учета документов «ДокПартнер»?

Это напоминания в самой программе. За определенный момент времени, который вы можете настроить сами, программа оповестит о невыполненном действии по документу. Также можно будет проследить этапы согласования документов и оповестить об окончании процесса.

СОГЛАСОВАННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ.

Такой подход к согласованию документов и корреспонденции тормозит работу всей организации. Использование специальных программ для учета документов и корреспонденции помогает организациям облегчить и ускорить процесс работы.

Программа позволяет контролировать согласования входящей (исходящей) корреспонденции, если этого требует суть документа за короткий срок.

Простота работы с «ДокПартнер» позволяет согласовать важный документ всего в несколько шагов: добавить документ, связать с другими документами (любого формата), назначить согласователей и поставить им задачу. Каждый из участников пишет свой статус и необходимые комментарии. Документ согласован и договор подписан.

БЫСТРОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЁТОВ.

Что если необходимая информация о документах разбросана по разным файлам, а вам надо ее собрать и объединить, отсортировав по какому-то признаку, например, по контрагенту. Если делать все это вручную, на такую работу может уйти полдня.

Быстрое формирование отчётов возможно при использовании специальной программы для работы с внутренними документами и корреспонденцией.

Программа «ДокПартнер» интуитивно понятна и доступна для понимания абсолютно любым сотрудником. С помощью данной программы Вы можете сформировать как простые отчёты, так и произвольные сложные отчёты по интересующим Вас параметрам.

Как мы обеспечиваем наши преимущества, которые не могут предоставить другие разработчики программ?

Наша компания работает по собственной уникальной модели, в основе которой мы заложили базовые принципы:

1. Мы разработчики собственной программы, которая изначально создавалась для специалистов по договорной деятельности и воплотила в себе их пожелания, в отличие от других программ, которые происходят из бухгалтерских или правовых систем.

2. В процессе разработки были опрошены сотни специалистов пользователей программы (руководители и специалисты по договорам). В результате обратной связи от пользователей была выработана особая и эффективная методика работы с договорами, которая легла в основу программы «Договор Партнер».

3. Мы работаем напрямую с пользователями без посредников. Это позволяет сделать программу доступной для любой организации, а также оперативно и компетентно поддерживать всех наших пользователей напрямую.

И самое главное: проработав на рынке разработки программного обеспечения без малого 10 лет, мы выработали особенный подход к клиенту, который можно описать тремя существительными: внимание, уважение, пунктуальность.